理光推出保證“文檔安全”辦公解決方案

　　IT安全已經為企業普遍重視，但從打印機、復印機中流出的，同樣與公司重大經營機密相關的文檔的安全問題至今還經常被企業忽視。日前，日本辦公設備與光學設備制造商理光株式會社在上海舉辦了2010理光高效經營研討會。據悉，當前理光正在從傳統辦公設備與光學設備制造商向數字辦公解決方案提供商轉型。而在提供軟件和硬件相結合的數字化辦公解決方案時，以先進的管理軟件做到打印機、復印機等辦公設備的使用流程的可視化，以確保打印機、復印機中流出所有文檔的安全性，已成為理光解決方案的一大特色。

        理光公司方面介紹，理光TCO（總體擁有成本）方案正是該公司用以保證客戶“文檔安全”，同時優化客戶辦公成本、提高辦公效率的最新產品。調查顯示，一般企業會花費年收入的1%~3%用于文檔生成、管理和分發，如果是年銷售額接近2500億元的公司，即使1%的支出也是25億元，損耗驚人。

        相比之下，理光TCO解決方案全面擁有成本咨詢、IT咨詢和專業服務等三個部分，向客戶提供按需定制的，涵蓋硬件、軟件和專業服務的企業解決方案，幫助企業從整體上降低辦公室的經費開支，優化用戶的資源分配和用戶流程。另外，TCO也能夠幫助客戶認識在文檔管理背后潛藏的問題，以及需要管理的風險，積極應對現實的挑戰。通過提供最優化的解決方案，理光TCO解決方案幫助客戶在成本、管理、效率三者中找到一個最佳平衡點。

        TCO解決方案實施后，公司通過合理規劃文檔輸出資產可以節約10%~30%的花費，還能減少能源和紙張的消耗，從而降低二氧化碳的排放。  （文/陳未臨）



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